甚麼是搞定GTD(Get Things Done)系統
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GTD(Get Things Done)，是由美國效能諮詢師Daivid Allen(1945年12月28日)，於他的「搞定(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)」一書中所提出，其為一種能夠達到無壓力且提高效率的「外部大腦」工作管理系統。
GTD系統的目標主要有三個，分別是：
能將所有事情全數收集到可靠的系統中，而不必依靠大腦記憶，也不必花費心思去想。
能容許所有雜事進入到生活，並幫助自己前期判斷規劃，以維護好自己的下一步行動，並有高度可重新協議與靈活調整行動的餘地。
行動的內容要能夠管理與整合，同時完成不同高度的承諾與責任(比方說對於公司、對於家庭或對於自己)，並能在任何時間完成這些承諾。
GTD系統的工作流程基本上有五個步驟，分別依序是「捕捉」、「理清」、「整理」、「回顧」及「執行」，概略說明如下：
「捕捉」：捕捉任何吸引我們注意力的事情。
「理清」：理清每件事情的意義與下一步行動。
「整理」：整理前述結果，提出可行動的選項。
「回顧」：回顧行動清單，做出要採取哪個行動的抉擇。
「執行」：執行做出決定的行動。
其他的工作管理系統的失敗，往往是上述五個步驟的其中一個或多個的失控或失效，以及彼此的連結過於薄弱所造成。不過GTD系統，可以幫助使用者可以很好的達成上述的步驟，達到工作無壓力且提高效率的境界。
參考資料來源：搞定_大衛・艾倫